プライバシーポリシー

JapanCivil.proは、日本国内の近隣にある婦人科を探している方々に向けて、医療機関の情報を一覧形式で紹介するディレクトリサイトです。私たちは、利用者の皆さまが安心して情報を探せる環境を提供することを大切に考えており、プライバシーの保護を運営上の重要な責務と位置づけています。本プライバシーポリシーは、JapanCivil.proを訪問されるすべての方、および当サイトに掲載されている情報やお問い合わせフォームなどの機能を利用されるすべての利用者に適用されます。

当サイトはディレクトリという性質上、掲載されている医療機関の情報を閲覧するだけでもご利用いただけますが、お問い合わせフォームを通じてご連絡いただく場合などには、お名前やメールアドレスなどの情報をご提供いただくことがあります。こうした情報がどのように扱われるのかを、あらかじめ明確にお伝えすることが、利用者の皆さまとの信頼関係を築くうえで欠かせないと考えています。

本ポリシーをお読みいただくことで、当サイトにおける個人情報の取り扱いの全体像をご理解いただけるよう努めています。ご不明な点がございましたら、記載の連絡先までお気軽にお問い合わせください。

適用される法令

JapanCivil.proは日本国内で運営されており、個人情報の取り扱いについては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする日本の法令を遵守します。個人情報保護法は、個人情報の適正かつ効果的な活用が社会の進展に資する一方で、個人の権利利益を保護することを目的としており、当サイトもこの趣旨に沿って運営しています。

また、Cookieやタグなどの外部送信に関しては、電気通信事業法における外部送信規律が適用される場合があります。当サイトではGoogle AnalyticsやGoogle AdSenseなどの第三者サービスを利用しており、これらのサービスが利用者の端末に情報を送信することがあるため、関連する規律に従って適切に対応します。

さらに、当サイトが将来的に有料サービスや物品の販売などを行う場合には、特定商取引法に基づく表示が必要となることがあります。現時点ではディレクトリとしての情報提供が中心ですが、法令上の要請に応じて必要な対応を都度検討してまいります。

なお、当サイトが欧州経済領域（EEA）に居住する利用者を対象とするサービスを展開する場合や、日本国外の利用者に情報を提供する場合には、一般データ保護規則（GDPR）など、適用されるべき外国の法令が関係することもあります。当サイトは、こうした国際的な規範の趣旨も尊重しつつ、日本の個人情報保護委員会（PPC）が示す指針に従って個人情報を適切に管理します。

個人情報の管理者

JapanCivil.proにおける個人情報の取り扱いに関する管理者は、以下のとおりです。

• 氏名：健一 佐藤
• 屋号・ブランド名：JapanCivil.pro
• 事業者名：ジャパンシビル
• 所在地：〒460-0008 愛知県名古屋市中区中央区日本橋2-5-1
• メールアドレス：admin@japancivil.pro
• ウェブサイト：https://japancivil.pro

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、開示等のご請求などがございましたら、上記のメールアドレスまでご連絡ください。内容を確認のうえ、法令に従って適切かつ迅速に対応いたします。お問い合わせの際は、ご用件を具体的にお知らせいただけると、より円滑にご対応できます。

当サイトが実践する基本原則

JapanCivil.proは、個人情報を適切に取り扱うため、以下の原則を日々の運営において実践しています。

• 適法性・公正性・透明性：個人情報は、個人情報保護法その他の法令に従って取得し、利用目的をあらかじめ明示したうえで、利用者の皆さまにわかりやすい形で取り扱いを開示します。
• 利用目的の特定と制限：お問い合わせ対応やサイト運営の改善など、あらかじめ定めた目的の範囲内でのみ個人情報を利用し、目的外の利用は行いません。
• 最小限の取得：お問い合わせフォームなどでご提供いただく情報は、目的を達成するために必要な範囲にとどめ、過剰な情報の取得は行いません。
• 正確性の確保：ご提供いただいた情報は、必要に応じて最新かつ正確な状態に保つよう努め、誤りがある場合には訂正のご要望に応じて適切に対応します。
• 保存期間の制限：個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間に限って保存し、その期間を過ぎたものについては、法令に従って適切に削除または匿名化します。
• 完全性と機密性：個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防ぐため、安全管理措置を講じ、その機密性と完全性を守ります。
• 説明責任：個人情報の取り扱いに関する責任を明確にし、適切な管理が行われていることを確認できる体制を整え、必要に応じて説明できるようにします。

これらの原則は、当サイトがディレクトリとして情報を提供し続けるうえでの土台となるものです。利用者の皆さまが安心してご利用いただけるよう、今後も継続的に見直しと改善を重ねてまいります。

当サイトが取り扱う個人情報

JapanCivil.proは、日本国内の近隣の婦人科を探している方に、医療機関の情報を一覧で確認できるディレクトリを提供しています。運営にあたり、お問い合わせをいただいた方からご提供いただく情報と、サイトをご利用いただく際に自動的に取得される技術情報を取り扱います。ここでは、当サイトが実際に取り扱う個人情報の範囲を、取得の経路ごとに整理して説明します。

当サイトでは、病歴、診断内容、妊娠の有無、治療歴といった要配慮個人情報に該当する情報は一切お求めしていません。お問い合わせの本文にこうした内容を任意で記載された場合でも、当サイトはそれを目的外に利用したり、外部へ提供したりすることはありません。まずは取得する情報の全体像をご確認ください。

お問い合わせフォームを通じて取得する情報

• お名前：ご連絡の際にどなたからのお問い合わせかを識別するためにご記入いただきます。
• メールアドレス：ご質問への回答を返信するために必要となる連絡先です。
• 件名：お問い合わせの内容を分類し、適切な担当が確認するために使用します。
• メッセージ本文：ご質問やご意見の内容そのもので、回答を作成するための中心となる情報です。

サイトの閲覧に伴い自動的に取得される情報

• IPアドレス：アクセスの送信元を識別し、不正なアクセスや攻撃を検知するために記録されます。
• ブラウザの種類とバージョン：表示や動作の不具合を把握し、閲覧環境の改善に役立てるために取得します。
• 端末の種類と画面情報：スマートフォンやパソコンなど、利用環境に応じた表示の最適化に使用します。
• 閲覧したページと滞在状況：どのページがよく参照されているかを把握し、掲載内容の改善につなげます。これにはアクセス解析ツールが生成する利用統計も含まれます。

これらの技術情報は、Google Analyticsなどの解析サービスを通じて統計的な形で集計されることが多く、特定の個人を直接名指しする形では利用していません。

個人情報の利用目的

当サイトが取得した情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意を得るか、法令に基づく手続きを行います。それぞれの目的と、その理由をご説明します。

• お問い合わせへの回答：フォームから送信されたお名前、メールアドレス、件名、メッセージ本文を用いて、ご質問やご意見に対して回答をお送りします。お問い合わせ対応は当サイトの運営上もっとも基本的な目的です。
• 利用状況の分析とサイト改善：閲覧ページや滞在状況などの統計情報を分析し、掲載情報の構成や検索のしやすさを見直すために利用します。これにより、必要な医療機関の情報にたどり着きやすいディレクトリを目指します。
• 広告の表示：Google AdSenseなどの広告配信サービスを通じて、当サイトの運営を支える収益を得るために広告を表示します。広告の内容は、利用者の興味関心や過去の閲覧傾向に基づいて選ばれることがあります。
• サイトの安全性の確保：IPアドレスやアクセス記録を確認し、不正アクセス、過度な負荷をかける行為、その他の迷惑行為を検知して防止します。利用者全体が安心して閲覧できる環境を保つための取り組みです。
• スパムおよび不正利用の防止：フォームへの自動送信やなりすましなど、不正なお問い合わせを判別し、排除するために情報を利用します。これにより、本来のご質問への対応が遅れる事態を防ぎます。

これらの目的は、いずれも当サイトのサービスを適切に提供し、維持していくために必要なものです。目的の追加や変更が必要になった場合は、このページを更新してお知らせします。

処理の法的根拠

JapanCivil.pro が個人情報を取り扱う際には、個人情報の保護に関する法律（APPI）をはじめとする日本の法令に従い、目的ごとに適切な法的根拠を定めています。法的根拠を明確にすることで、利用者の皆さまがご自身の情報がどのような理由で扱われるのかを理解しやすくなります。

お問い合わせフォームからご連絡いただいた内容の取り扱いは、ご本人の同意に基づいて行います。お問い合わせの送信時には、本ポリシーおよび入力内容の利用目的をご確認いただいたうえで、同意の意思表示をしていただく形をとっています。

掲載情報の正確性を維持し、不正な投稿やなりすましを防ぐための確認作業は、当サイトの正当な利益に基づいて行います。この利益は、利用者にとって分かりやすく信頼できるディレクトリを提供するために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない範囲にとどめます。

アクセス解析による統計情報の取得は、原則としてご本人の同意に基づいて行います。同意がない場合でも、当サイトの基本的な閲覧機能はご利用いただけます。

法令に基づく保存や開示の求めに応じる場合は、法令上の義務を履行するために必要な範囲で情報を取り扱います。この場合は、ご本人の同意とは別に、法令上の根拠に基づく取り扱いとなります。

各目的と法的根拠の対応は、以下の表のとおりです。

保存期間

JapanCivil.pro では、取得した情報を目的ごとに定めた期間だけ保存し、その期間が過ぎた後は遅滞なく削除または匿名化します。保存期間の考え方を明確にすることで、必要以上の情報を保持しない方針を徹底しています。

お問い合わせフォームからいただいた内容は、ご質問やご相談に対応するために必要な期間、および対応完了後も紛争や問い合わせの経緯を確認するために必要な期間、保存します。具体的には、対応が完了してから合理的な期間として、法令上の消滅時効や関連する法令の定めを踏まえた期間を目安とします。

アクセス解析によって作成される統計情報は、各解析サービス提供者の設定に従った期間で保存されます。Google Analytics を利用する場合、保存期間はアカウントの設定により定められ、当サイトでは必要最小限の期間となるよう管理しています。

保存期間が終了した情報は、復元できない方法で削除するか、個人を識別できない形に加工して統計目的でのみ利用します。削除や匿名化の作業は、定期的な見直しの機会に合わせて実施します。

法令に基づいて保存が義務付けられている情報については、当該法令で定められた期間、他の情報と区別して保管します。この場合も、目的外の利用は行いません。

受領者およびサービス提供者

JapanCivil.pro は、利用者の皆さまからお預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。広告配信や解析のために外部サービスを利用していますが、いずれも当サイトの指示に基づいて業務を行うサービス提供者として位置づけています。

当サイトの運営にあたり、以下のサービス提供者に必要な範囲で情報の取り扱いを委託しています。各提供者が取り扱う情報の内容や目的は、それぞれのプライバシーポリシーにも記載されています。

ウェブホスティング事業者

当サイトのページを配信し、サーバー上でデータを安全に保管するために、ウェブホスティング事業者を利用しています。サーバーの運用やバックアップに関わる範囲で、アクセス情報などが取り扱われることがあります。

Google AdSense

当サイトでは、広告の配信のために Google AdSense を利用しています。広告の表示や効果測定のために、Cookie などの技術を通じて閲覧に関する情報が取り扱われる場合があります。詳細は Google の広告に関する Cookie の説明 をご確認ください。

Google Analytics

当サイトでは、利用状況を把握してサービス改善に役立てるために Google Analytics を利用しています。閲覧ページや滞在時間などの統計情報が取得されますが、個人を特定する目的では使用しません。詳細は Google のプライバシーポリシー をご確認ください。

Google Maps

施設や場所の位置情報を分かりやすく表示するために Google Maps を利用しています。地図の表示に伴い、閲覧に関する情報が Google に送信される場合があります。詳細は Google のサービスを利用するサイトやアプリにおける情報の利用方法 をご確認ください。

Google Fonts

当サイトでは、文字を読みやすく表示するために Google Fonts を利用しています。フォントの読み込みに伴い、閲覧環境に関する情報が Google に送信される場合があります。詳細は Google のプライバシーポリシー をご確認ください。

国際的なデータ移転

JapanCivil.proは、日本国内の近隣の婦人科に関する情報を掲載するディレクトリとして運営されています。このサイトでは、Google AdSense、Google Analytics、Google Maps、Google Fontsなどの外部サービスを利用しており、これらのサービス提供者は、利用者のデータを日本国外、主にアメリカ合衆国で処理する場合があります。

国外への移転が行われる場合、当サイトは、個人情報の保護に関する法律および関連する指針に従い、適切な保護措置が講じられていることを確認します。具体的には、移転先の国が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している場合、または移転先の事業者が適切な契約上の義務を負っている場合に限り、データの移転を行います。

Googleが提供するサービスの一部では、EU・米国データプライバシーフレームワークや、欧州委員会が承認した標準契約条項などの枠組みに基づいて、データ保護が図られています。これらの枠組みは、日本の法制度における適切性の判断と整合する形で運用されており、当サイトはGoogleのプライバシーポリシーやデータ処理条件を確認した上で、これらのサービスを利用しています。

利用者は、Googleのプライバシーポリシーおよび「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」のページを通じて、国外移転の詳細や保護措置について確認することができます。当サイトは、国外移転に関するリスクを理解した上で、引き続き適切な安全管理措置を講じてまいります。

あなたの権利

JapanCivil.proは、個人情報の保護に関する法律に基づき、利用者が自己の個人情報について以下の権利を有することを認めています。これらの権利は、法令の定めに従って行使することができます。

• 利用目的の通知・開示請求権：利用者は、当サイトが保有する自己の個人情報について、利用目的の通知または開示を請求することができます。
• 訂正・追加・削除請求権：開示された個人情報の内容が事実と異なる場合、利用者はその訂正、追加または削除を請求することができます。
• 利用停止・消去請求権：利用者は、自己の個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、または不正に取得された場合などに、その利用停止または消去を請求することができます。
• 第三者提供の停止請求権：利用者は、自己の個人情報が第三者に提供されている場合において、その提供の停止を請求することができます。
• 同意の撤回権：利用者は、事前に同意した個人情報の取扱いについて、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回により、当サイトの一部のサービスが利用できなくなる場合があります。
• 苦情申立て権：利用者は、当サイトの個人情報の取扱いに関する苦情を申し立てることができます。

これらの権利を行使する場合は、admin@japancivil.pro までご連絡ください。ご請求の際には、ご本人であることを確認するための書類の提示をお願いする場合があります。また、代理人による請求の場合は、委任状などの追加書類が必要となることがあります。

当サイトは、請求を受領した日から起算して、法令で定められた期間内に、遅滞なく対応いたします。なお、請求内容によっては、対応に時間を要する場合や、法令に基づき請求に応じられない場合があります。その際は、その理由を可能な限り具体的にご説明いたします。

監督機関への申立て

日本国内において個人情報の取扱いに関する監督機関は、個人情報保護委員会です。利用者は、当サイトによる個人情報の取扱いについて不満がある場合、個人情報保護委員会に対して申立てを行う権利を有しています。

申立てを行う前に、まずは当サイトの窓口である admin@japancivil.pro までご連絡いただき、問題の解決を図るよう努めてください。その上で、なお解決に至らない場合には、個人情報保護委員会の定める手続きに従って申立てを行うことができます。個人情報保護委員会の連絡先や手続きの詳細については、同委員会の公式ウェブサイトをご確認ください。

未成年者

日本国内において、個人情報の保護に関する法律に基づき、16歳未満の未成年者が個人情報の取扱いに同意する場合には、原則として親権者など法定代理人の同意を得る必要があります。JapanCivil.proは、この年齢基準を尊重し、未成年者から個人情報を取得する際には、適切な同意が得られていることを確認するよう努めます。

当サイトは、ディレクトリとして婦人科に関する情報を提供する性質上、主に成人の利用者を想定していますが、未成年者が閲覧する可能性も考慮し、個人情報の取扱いには十分な配慮を行います。もし、法定代理人の同意なく未成年者の個人情報が提供されたことが判明した場合には、速やかに当該情報の削除または利用停止などの適切な措置を講じます。

保護者の方で、お子様の個人情報が当サイトに提供されている可能性に気づかれた場合は、admin@japancivil.pro までご連絡ください。確認の上、必要な対応を速やかに進めます。

安全管理措置

JapanCivil.proでは、ご利用者からお預かりする情報を適切に保護するため、技術面と運用面の両方で安全管理措置を講じています。当サイトは常時SSL/TLSによる暗号化通信に対応しており、お問い合わせフォームから送信される内容は暗号化された状態で送信されます。

サーバーおよびサイトを構成するソフトウェアは、脆弱性が確認された場合に速やかに更新し、既知の脅威への対応を徹底しています。また、データの消失や破損に備えて定期的なバックアップを実施し、復旧手順を整備しています。

当サイトの管理画面やサーバーへのアクセスは、業務上必要な範囲に限定し、認証情報を適切に管理することで不正アクセスを防止しています。お問い合わせフォームにはスパム対策を導入し、迷惑投稿や自動送信による不正なデータ送信の抑制にも努めています。

これらの措置は、個人情報の保護に関する法律に基づき、取り扱う情報の性質やリスクに応じて継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。安全管理に関するご質問は、本ポリシー末尾の連絡先までお寄せください。

他サイトの埋め込みコンテンツ

当サイトの一部のページには、地図や動画など、外部サイトのコンテンツを埋め込んで表示する場合があります。たとえば、施設の位置を示す地図情報の表示に外部サービスを利用することがあります。

埋め込みコンテンツは、あたかもその提供元のサイトを直接訪問した場合と同様に動作します。そのため、提供元の事業者が、ご利用者のIPアドレスや閲覧環境などの情報を取得したり、独自のCookieを設定したりする可能性があります。

これらの外部サービスによる情報の取り扱いは、それぞれの提供元が定めるプライバシーポリシーに従います。当サイトは個々の外部サービスの内容を管理する立場にはないため、詳細は各提供元のポリシーをご確認ください。

埋め込みコンテンツの表示を望まない場合は、ブラウザの設定でCookieを制限したり、該当ページの閲覧を控えたりすることで、情報の取得を抑制できる場合があります。

パーソナライズ広告について

当サイトはGoogle AdSenseを利用して広告を掲載しており、Googleを含む第三者配信事業者が広告を配信しています。これらの事業者はCookieを使用し、ご利用者が当サイトや他のウェブサイトを過去に訪問した際の情報に基づいて、関心に応じた広告を表示することがあります。

広告用Cookieを利用することで、Googleおよびそのパートナーは、ご利用者の過去の閲覧履歴に基づいた広告を配信できます。この仕組みにより、当サイトおよび他サイトで表示される広告が、ご利用者の興味・関心により適合した内容となる場合があります。

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Googleが、当サイトのようなサービスを利用するサイトやアプリの情報をどのように使用するかについては、Googleの情報使用に関する説明をご確認ください。広告Cookieの仕組みと管理方法の詳細は、Googleの広告に関するCookieの説明で案内されています。

パーソナライズ広告の設定は、マイ センターからいつでも変更できます。あわせて、Googleのプライバシーポリシーもご参照ください。

データの正確性

ご利用者は、お問い合わせフォームなどを通じて当サイトに提供する情報が、真実かつ正確であることを保証するものとします。誤った情報や第三者の情報を、本人の同意なく提供しないでください。

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本ポリシーの変更

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お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取り扱いに関するご相談、開示・訂正・削除などのご請求は、下記の連絡先までお寄せください。内容を確認のうえ、適切に対応いたします。

メールアドレス：admin@japancivil.pro

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